Gutiar ERP + ПланФакт
Обновленная карта проекта: что уже сделано, как связаны модули, какие метрики выводить руководителю и куда экспортировать отчеты. Пройди вопросы, и по ответам можно будет строить следующий этап внедрения.
Да: 0 · Нет: 0
Уже сделано
Собран путь заказа от заявки до гарантии: клиент, заказ, инженерия, материалы, производство, ОТК, доставка, монтаж и документы.
Финансы видят план и факт: счета, статьи ДДС/ОПУ, операции, бюджеты, импорт выписок, правила разметки и календарь платежей.
После брифа добавлены статьи и правила для рекламы, соцсетей, видео, торговых представителей, риэлторов, партнерских выплат и мероприятий.
Следующий слой - персонал, ФОТ, налоги, управленческий дашборд, экспорт, согласования, списания и метрики эффективности.
Карта процесса
Взаимосвязи
График оплат заказа становится прогнозом входящих денег в платежном календаре.
Фактическая входящая операция, привязанная к заказу, обновляет оплаченный этап графика.
Закупки, резерв и списания должны формировать прямую себестоимость домокомплекта.
Реклама, видео, агенты и риэлторы идут в операционные расходы и показывают стоимость привлечения.
Оклады, КТУ, сдельщина и подрядчики попадают в ДДС, ОПУ и маржу заказа или периода.
УСН, НДФЛ и взносы нужно видеть как начисления, плановые платежи и фактическую оплату.
Партии, QR-паспорта, проверки и рекламации связывают качество с конкретными материалами и операциями.
Дашборд собирает продажи, производство, деньги, склад, ФОТ, налоги и риски в один экран.
Описание модулей
Один экран для ежедневного контроля: деньги, заказы, производство, склад, качество, ФОТ, налоги и коммерческие расходы.
Понять, сколько стоит привлечение клиента и какие каналы реально дают продажи домокомплектов.
Посчитать реальную стоимость труда: оклады, КТУ, сдельщина, подрядчики, монтажные бригады и производительность.
Для УСН доходы минус расходы важно видеть не только оплату налогов, но и базу, начисления и прогноз до конца года.
Связать материалы, закупки, резервы, списания и брак с заказом, чтобы маржа считалась не приблизительно.
Материалы и статьи
В ERP занесены материалы домокомплекта, а в ПланФакт добавлены коммерческие статьи для рекламы, видео, представителей и риэлторов.
сухой брус 45x145/95/195, ФСФ 12/15/18, OSB-3
ППУ 40 кг/м3, компоненты ППУ, антисептик, клей, герметик, монтажная пена
пароизоляция, ветрозащита, подкровельная мембрана, бутиловая лента
саморезы, анкера, пластины, уголки, гвозди
ВВГнг-LS 3x1.5/3x2.5, гофра 16/20, коробки, подрозетники, проходки, маркировка
ПВХ окно, деревянное окно, входная дверь, рамы проемов, монтажные ленты
металлочерепица/профлист, саморезы, конек, карнизные планки, водосток
реклама, SMM, видео, представители, риэлторы, партнеры, выставки
Вопросы для следующего этапа
“Да” значит добавить в ближайший план работ. “Нет” значит пока не тратить время. Комментарий поможет понять формат реализации.
Главная управленческая таблица и график по месяцам на дашборде руководителя.
Показывать дату и сумму потенциального минуса по деньгам.
Выручка минус материалы, ФОТ, монтаж, логистика, коммерческие расходы и налоги.
Расходы по каналам, лиды, сделки, стоимость лида, стоимость сделки, ROI.
УСН доходы-расходы, НДФЛ, взносы и календарь платежей.
Выработка, КТУ, сдельщина, стоимость операции и отклонения от нормы.
Выгрузка ДДС, ОПУ, заказов, материалов, ФОТ и налогов для ручной аналитики.
Еженедельный или месячный отчет: деньги, продажи, производство, риски.
Отправлять руководителю сводку по расписанию: день, неделя, месяц.
Кассовый разрыв, просрочка, новая оплата, критичный склад, налоговый срок.
Отдавать операции, статьи, закрывающие документы и налоги в удобном формате.
Если нужна внешняя сводная таблица без доступа в админку.
Пока без прямого API банка: CSV, ручной импорт или выписки, присланные из банка на почту.
Показывать дни, где баланс уйдет ниже нуля.
Выручка, материалы, ФОТ, монтаж, логистика, коммерческие расходы, налоги и маржа.
План месяца утверждается руководителем, изменения видны в истории.
План/факт по рекламе, видео, представителям, риэлторам, мероприятиям и партнерам.
ФИО, роль, квалификация, оклад, КТУ, тип оплаты и доступы.
Начисления по операциям, панелям, партиям или монтажным этапам.
Зарплата попадает в ДДС, ОПУ и себестоимость заказов.
Закрытие работ монтажников, проектировщиков, временных работников и подрядчиков.
Выработка по сотрудникам, бригадам, сменам, операциям и заказам.
УСН доходы минус расходы, ставки, база, платежи и ответственный.
Плановые даты уплаты и связь с ФОТ.
Автоматические плановые платежи по налогам, взносам и обязательствам.
Налог начислен, запланирован, оплачен или просрочен.
Понять эффективность СНО и влияние налогов на маржу.
Из панелей, проемов, электрики и кровли собирать ведомость материалов.
Склад видит свободный остаток и занятое под конкретные заказы.
Материалы списываются на заказ, брак, гарантию или внутренние нужды.
Маркировка панели, состав, ОТК, фото и история операций.
План по партиям, загрузка смен, дедлайны и просрочки.
Норматив времени, материалов и ФОТ на панель, узел или операцию.
Лид -> расчет -> КП -> договор -> аванс.
Комплектация, цена и PDF-предложение из ERP.
Автозаполнение реквизитов, суммы, графика оплат.
Счета, акты, накладные, УПД и контроль недостающих документов.
Кто может создавать, согласовывать и оплачивать расходы по суммам и статьям.
Кто поменял сумму, статус, оплату, материал, срок или документ.
Финиш
В конце можно оставить большой комментарий: какие метрики нужны, какие отчеты выгружать, кто ими будет пользоваться и как часто.
Да: ничего не выбрано Нет: ничего не выбрано Без ответа: График доходы / расходы / прибыль по месяцам; Кассовые разрывы и минимальный баланс; Маржа по каждому заказу; Эффективность рекламы и агентов; Прогноз налогов до конца года; KPI персонала и бригад; Экспорт в Excel/CSV; PDF-отчеты для руководителя; Автоотправка отчетов на почту; Telegram-уведомления; Экспорт для 1С/бухгалтерии; Экспорт в Google Sheets/Яндекс Таблицы; Импорт банковских выписок без API; Прогноз кассовых разрывов; Прибыль по каждому заказу; Согласование бюджетов; Бюджет рекламы и продаж; Справочник сотрудников; Сдельная оплата; План/факт ФОТ; Акты подрядчиков и бригад; KPI и производительность; Налоговый профиль УСН; НДФЛ и страховые взносы; Календарь налогов; Сверка начислено/оплачено; Анализ налогового режима за год; Автоматический BOM; Резерв материалов под заказ; Списание брака и перерасхода; QR-паспорт панели; Календарь цеха; Нормы операций; Воронка продаж; Генератор КП; Шаблоны договоров и счетов; Закрывающие документы; Лимиты согласования расходов; Журнал изменений Комментарии к модулям: нет Большой комментарий: нет